職種によって、自動的に付与されるケースと、申請により付与されるケースに分かれます。
1.自動的に付与されるケース
対象者：人事にて採用手続きを行う方
| 教授・准教授・講師・助教・助手・特任教授・特任准教授 |
| 事務職員・技術職員 |
| 教育研究支援者・研究支援者 |
| 事務補佐員・技術補佐員 |
| 医員・非常勤講師 |
※主な職種を記載しております。
取得までの流れ
■初めて本学に入職する場合
本学への採用手続きに伴い、東北大IDが新規発行されます。
採用後間もなく、所属する部局の総務担当から東北大ID通知書が配布されます。東北大ID通知書を開封して、自分の東北大IDと東北大IDのパスワードを確認してください。初期パスワードはできるだけ速やかに変更して下さい。（東北大IDの使い方の「2.アカウント情報の管理」をご覧下さい）
■本学での在職経験があり、復職する場合
本学への採用手続きに伴い、前回在職時に使用していた東北大IDとパスワードが復活する場合があります。
前回在職時から1年以上経過している場合を除き、東北大ID通知書は発行されません。
（稀に、データ連携の都合により、前回在職時から1年以上経過している場合でも東北大ID通知書が発行されない場合があります。その場合、所属部局の総務担当までご相談ください）
2.申請により付与されるケース
対象者：人事にて採用手続きを行わない方
| 派遣職員 | 研究員等 | 非常勤講師 |
| ToMMoクリニカル・フェロー | 臨床教授・准教授 | 診療従事者 |
| 受託研究員・研修員 | 民間等共同研究員 | 医局所属者 |
| 謝金による業務従事者 | 委託業務従事者 | |
| 外部資金助成雇用研究員等 | 客員教授・准教授 | 研修生等 |
| 受託実習生 | 参与 | |
| 本学関連財団・同窓会等職員 | 名誉教授 |
※主な身分を記載しております。
①以下のリンクに記載の申請フォームに必要事項を入力して、所属する部局の総務担当へ提出してください。
（新規取得の場合）
②部局の総務担当から、東北大ID通知書が送付されます。
東北大ID通知書を開封して、自分の東北大IDと東北大IDのパスワードを確認してください。初期パスワードはできるだけ速やかに変更して下さい。（東北大IDの使い方の「2.アカウント情報の管理」をご覧下さい）
※東北大ID通知書の発行タイミング
・毎週金曜日
・毎月最初の営業日
（再取得・変更の場合）
②データシナジー創生機構（情報部デジタル変革推進課）から、申請受付メールが送付されます。
①利用申請書に必要事項を記入して、データシナジー創生機構（情報部デジタル変革推進課）へ提出してください。
東北大ID利用申請書
＞名誉教授 用
提出先：auth-system*grp.tohoku.ac.jp
（*を@に置き換えてください）
（新規取得の場合）
②データシナジー創生機構（情報部デジタル変革推進課）から、東北大ID通知書が送付されます。
（再取得・変更の場合）
②データシナジー創生機構（情報部デジタル変革推進課）から、申請受付メールが送付されます。
3.東北大IDを所持しているか不明な場合
所属する部局の総務担当までお問合せください。