厚生施設利用手続き

厚生施設（川内地区・片平地区・青葉山みどり厚生会館）の貸切利用については、以下の施設の借用手続が必要になります。

Ⅰ．対象施設

所在地区	施設名
川内地区	〈厚生会館〉 　・川内の杜ダイニング 　・キッチンテラス Couleur(ｸﾙｰﾙ) 　・bush clover café 〈サブアリーナ棟〉 　・Bee ARENA cafe
片平地区	〈片平北門会館〉 　・さくらキッチン 　・レストラン萩
青葉山地区	〈青葉山みどり厚生会館〉 　・１階共通客席 　・２階共通客席

Ⅱ．建物貸付の可否および建物貸付料

利用目的（イベント）の属性	建物貸付の可否	建物貸付料
東北大学主催	可	なし
東北大学基礎同窓会	可	なし
外部団体（学会等含む）主催かつ東北大学共催	可	なし
外部団体（学会等含む）主催かつ東北大学後援等	可	あり
外部団体（学会等含む）主催で東北大学の共催や後援なし かつ東北大学外で開催されるイベント等の懇親会等	不可	ー

Ⅲ．厚生会館、サブアリーナ棟の借用手続の流れ

No.	手続き内容	連絡先・様式等
１	東北大学生活協同組合ケータリングセンターに施設の空き状況を確認し、予約してください。 （注意） 　建物貸付料が発生する場合は、使用日の４５日前までに使用申込書を提出する必要がありますので、上記Ⅱをご確認の上、余裕をもってお申込みください。	東北大学生活協同組合 ケータリングセンター　　　　　　 022-263-1014 (内線 4501)
２	ご予約後、学生支援課生活支援係へ以下の書類を提出してください。 〇厚生施設使用願（必須） 　以下のいずれかの方法で申請してください　 　➤Googleフォームによる申請（厚生施設使用願フォーム） 　　※上記へアクセスし、必要事項を回答してください。 　　※添付資料がある場合は、フォーム内にアップロードできますが、 　　　別途メールで送付いただいても構いません。 　➤Excelファイルに入力して提出する場合 　　※右記様式をダウンロードしご記入の上、メールで送付してください。 　　※Excelファイルは、「使用願」のシートのみご入力ください。 〇添付資料（該当する場合のみ） ➀イベント概要が分かるフライヤーまたはホームページのURLなど 　※作成予定がない場合は、その旨お知らせください。 ②本学（部局）の発行する共催承認書等 　※外部団体主催イベントで、本学の共催がある場合に提出してください。 　　本学主催イベントであれば、提出不要です。　 ③アルコールに関する誓約書 　※20歳未満の方が参加する場合に提出してください。 　　直筆で署名の上、PDF等でのご提出で構いません。	【様式】 ➀厚生施設使用願 ・片平地区 ・川内地区 ・青葉山みどり厚生会館 ➃アルコールに関する誓約書
３	「厚生施設使用願」及び関係資料により、貸付に支障がないと本学が判断した場合は、「申込受理書」を発行し、メール（※）で申請者およびケータリングセンターへ送付します。 ※Googleフォームに入力いただいたメールアドレス、または、メールでご連絡いただいた場合は差出人様のメールアドレス宛にお送りします。
４	≪≪施設使用料が発生する場合は、さらに以下の手続きが必要です。≫≫ 〇使用申込書 ※借用期日の遅くとも 45 日前までにまで提出してください。 　書類の提出が遅れると使用できない場合があります。 ※使用日の 10 日～1 週間前頃までに使用許可書及び請求書※を交付いたします。 ※使用料については、特段の事情が認められない限り、建物使用前日(土・日・祝の場合はその前の平日)までにお振込みいただきます。	【様式】 ・使用申込書 （参考） ・記入上の留意点 ・建物貸付料算定方法

Ⅳ．書類の提出（フォームへの回答）期限

・建物貸付料ありの場合：ご利用日45日前まで
・建物貸付料なしの場合：ご利用日14日前まで

Ⅴ．書類の提出先・提出方法

・提出先：学生支援課生活支援係
・提出方法：メールに必要書類を添付して送付してください
　　　　　　E-mail：sta-ryo＊grp.tohoku.ac.jp
　　　　　（*を@に変換して送信してください。）

※Googleフォームで申請された場合は、メールは不要です。
※Googleフォームに添付資料がアップロードできないときは、添付資料なしのままフォームへ回答した上で、添付資料のみメールで送付してください。
※添付資料の要否が不明な場合は、担当係までお問い合わせください。

Ⅵ．関連規程・ガイドライン

・催事等開催時の 新型コロナウイルス感染症予防ガイドライン
・東北大学不動産等貸付事務取扱細則

Ⅶ．問い合わせ先（担当係）

東北大学 教育・学生支援部
学生支援課生活支援係
（教育・学生総合支援センター1階③窓口）
〒980-8576
仙台市青葉区川内41番地（川内北キャンパス）
TEL：022-795-3943，3944
FAX：022-795-7771
E-mail：sta-ryo＊grp.tohoku.ac.jp
（*を@に変換して送信してください。）