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※川内南地区、青葉山北地区（理薬店）、青葉山新キャンパス（コモンズ）、星陵地区のご利用については、それぞれの施設管理部局へお問い合わせください。
※建物貸付料の算定方法はこちらを参考にしてください。本文中の「教室使用単価」は「厚生会館使用単価」と読み替えてください。
※使用料は、面積（年度により微増減します）及び利用時間により変動しますので、見積もりが必要な場合は個別にお問い合わせください。
※ STEP１を済ませた上で、STEP2の手続きをお願いします。
※ 建物貸付料が発生する場合、STEP2とSTEP4の書類は一緒に提出していただいて構いません。
厚生施設（川内地区・片平地区・青葉山みどり厚生会館）の貸切利用については、以下の施設の借用手続が必要になります。
Ⅰ．対象施設
| 所在地区 | 施設名 |
|---|---|
| 川内地区 | 〈厚生会館〉 ・川内の杜ダイニング ・キッチンテラス Couleur(ｸﾙｰﾙ) ・bush clover café 〈サブアリーナ棟〉 ・Bee ARENA cafe |
| 片平地区 | 〈片平北門会館〉 ・さくらキッチン ・レストラン萩 |
| 青葉山地区 | 〈青葉山みどり厚生会館〉 ・１階共通客席 ・２階共通客席 ※２階共通客席は東北大生協ケータリングセンターをご利用の場合のみ貸付可とします |
Ⅱ．建物貸付の可否および建物貸付料
| 利用目的（イベント）の属性 | 建物貸付の可否 | 建物貸付料 |
|---|---|---|
| 東北大学主催 | 可 | なし |
| 東北大学基礎同窓会 | 可 | なし |
| 外部団体（学会等含む）主催かつ東北大学共催 | 可 | なし |
| 外部団体（学会等含む）主催かつ東北大学後援等 | 可 | あり |
| 外部団体（学会等含む）主催で東北大学の共催や後援なし かつ東北大学外で開催されるイベント等の懇親会等 | 不可 | ー |
※使用料は、面積（年度により微増減します）及び利用時間により変動しますので、見積もりが必要な場合は個別にお問い合わせください。
Ⅲ．厚生会館、サブアリーナ棟の借用手続の流れ
| 手順 | 手続き内容 | 連絡先・様式等 |
|---|---|---|
| STEP １ | 東北大学生活協同組合ケータリングセンターに施設の空き状況を確認し、予約してください。 （注意） 建物貸付料が発生する場合は、使用日の４５日前までに使用申込書を提出する必要がありますので、上記Ⅱをご確認の上、余裕をもってお申込みください。 | 東北大学生活協同組合 ケータリングセンター 022-263-1014 (内線 4501) |
| STEP ２ | ご予約後、学生支援課生活支援係へ以下の書類を提出してください。 〇厚生施設使用願（必須） 以下のいずれかの方法で申請してください ➤Googleフォームによる申請（厚生施設使用願フォーム） ※上記へアクセスし、必要事項を回答してください。 ※添付資料がある場合は、フォーム内にアップロードできますが、 別途メールで送付いただいても構いません。 ➤Excelファイルに入力して提出する場合 ※右記様式をダウンロードしご記入の上、メールで送付してください。 ※Excelファイルは、「使用願」のシートのみご入力ください。 〇添付資料（該当する場合のみ） ➀イベント概要が分かるフライヤーまたはホームページのURLなど ※作成予定がない場合は、その旨お知らせください。 ②本学（部局）の発行する共催承認書等 ※外部団体主催イベントで、本学の共催がある場合に提出してください。 本学主催イベントであれば、提出不要です。 ③アルコールに関する誓約書 ※20歳未満の方が参加する場合に提出してください。 直筆で署名の上、PDF等でのご提出で構いません。 | 【様式】 ➀厚生施設使用願 ・片平地区 ・川内地区 ・青葉山みどり厚生会館 ➃アルコールに関する誓約書 |
| STEP ３ | 「厚生施設使用願」及び関係資料により、貸付に支障がないと本学が判断した場合は、「申込受理書」を発行し、メール（※）で申請者およびケータリングセンターへ送付します。 ※Googleフォームに入力いただいたメールアドレス、または、メールでご連絡いただいた場合は差出人様のメールアドレス宛にお送りします。 | |
| STEP４ | ≪≪施設使用料が発生する場合は、さらに以下の手続きが必要です。≫≫ 〇使用申込書 ※借用期日の遅くとも 45 日前までにまで提出してください。 書類の提出が遅れると使用できない場合があります。 ※使用日の 10 日～1 週間前頃までに使用許可書及び請求書※を交付いたします。 ※使用料については、特段の事情が認められない限り、建物使用前日(土・日・祝の場合はその前の平日)までにお振込みいただきます。 | 【様式】 ・使用申込書 （参考） ・記入上の留意点 ・建物貸付料算定方法 |
※ 建物貸付料が発生する場合、STEP2とSTEP4の書類は一緒に提出していただいて構いません。
Ⅳ．書類の提出（フォームへの回答）期限
・建物貸付料ありの場合：ご利用日45日前まで
・建物貸付料なしの場合：ご利用日14日前まで
Ⅴ．書類の提出先・提出方法
・提出先：学生支援課生活支援係
・提出方法：メールに必要書類を添付して送付してください
E-mail：sta-ryo＊grp.tohoku.ac.jp
（*を@に変換して送信してください。）
※Googleフォームで申請された場合は、メールは不要です。
※Googleフォームに添付資料がアップロードできないときは、添付資料なしのままフォームへ回答した上で、添付資料のみメールで送付してください。
※添付資料の要否が不明な場合は、担当係までお問い合わせください。
Ⅵ．関連規程・ガイドライン
・催事等開催時の 新型コロナウイルス感染症予防ガイドライン
・東北大学不動産等貸付事務取扱細則
Ⅶ．問い合わせ先（担当係）
東北大学 教育・学生支援部
学生支援課生活支援係
（教育・学生総合支援センター1階③窓口）
〒980-8576
仙台市青葉区川内41番地（川内北キャンパス）
TEL：022-795-3943，3944
FAX：022-795-7771
E-mail：sta-ryo＊grp.tohoku.ac.jp
（*を@に変換して送信してください。）